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COMUNICADO
CAOS EMERGENTE OPEN AIR 2010 - 7ª EDIÇÃO - CANCELADO

É com imensa pena e pesar, que pela primeira vez, nos vemos na obrigação de fazer um comunicado da natureza que se segue, pelo que agradecemos a todos aqueles que lerem este documento, que passem a mensagem de forma mais fiel ao que aqui se encontra descrito.

Durante os últimos meses trabalhamos afincadamente neste projecto, na sua nova configuração logística e sobretudo no elenco para a edição de 2010. Este cancelamento reveste-se obviamente de uma enorme frustração, por todo o trabalho investido, pelas bandas que faltavam anunciar, por toda a gente envolvida, pelas longas horas empenhadas, pelos milhares de euros irremediavelmente perdidos e acima de tudo pelo desapontamento causado nos milhares de seguidores do festival.

No final do ano de 2009, após uma série de reuniões tidas no sentido de uma deslocalização do evento, a Bigdog Productions foi abordada por Guilherme Pinto, colaborador da produtora Cellus Eventus e residente na Freguesia de Vila Maior, no sentido de viabilizar uma reunião com o poder político local com vista à eventual realização do evento na região.
Após vários encontros, no dia 18 de Fevereiro de 2010 numa reunião em que estiveram presentes o Dr. António Carlos Figueiredo - Presidente da Câmara Municipal de São Pedro do Sul, Prof. Pedro Mouro - Presidente da Junta de Freguesia da Vila Maior, Dr. Victor Leal - Administrador da Termalistur, Sr. Manuel - ex-Presidente da Junta de Freguesia da Vila Maior, Marco Pinto -  Colaborador da Termalistur, Guilherme Pinto - Colaborador da produtora local Cellus Eventus, Alexandre Moreira e Pedro Frade - Bigdog Productions, foi selado um acordo entre as entidades envolvidas que viabilizava a materialização do Caos Emergente Open Air 2010 na Freguesia de Vila Maior no Concelho de São Pedro do Sul.

A Bigdog Productions iniciou de imediato a preparação do evento tanto a nível logístico como a nível artístico. Todos os procedimentos habituais que envolvem a produção de um evento ao ar livre foram-se desenrolando de forma natural, tendo a Bigdog Productions assumido todos os custos e adjudicações necessárias à contratação dos meios essenciais para à produção de um evento como o Caos Emergente Open Air.

Já no início do mês de Maio e dada a ausência do cumprimento das cláusulas acordadas por parte do poder local, a Bigdog Productions viu-se na obrigação de cessar as contratações até existirem garantias concretas que permitissem a conclusão do cartaz. Semanas após semana, inúmeros contactos foram feitos com as entidades locais para enaltecer as consequências económicas e o impacto financeiro negativo que o impasse estava a representar para a Bigdog Productions, tanto a nível de promoção do evento como de planeamento logístico. Durante este período sempre nos foram endereçadas promessas de cumprimento, incentivando-nos à conclusão do elenco e à comercialização dos ingressos.

Finalmente no dia 15 de Junho, após uma forte insistência por parte da Bigdog Productions, somos oficialmente avisados que os órgãos do poder político de São Pedro do Sul suprimiram repentinamente os apoios destinados à realização do Caos Emergente Open Air 2010, constituindo um dramático incumprimento das cláusulas previamente acordadas, confirmando isto um cenário possível mas totalmente inesperado.

Outras soluções foram entretanto pensadas para evitar um cancelamento, nomeadamente a realização do evento noutra localidade, mas mesmo possuindo a Bigdog Productions um know how bastante vasto e estando totalmente rotinada com a materialização do evento, era praticamente impossível deslocalizá-lo num prazo tão curto de tempo.

Ao abrigo deste desfecho a Bigdog Productions vê-se lesada, em dezenas de milhares de euros já despendidos nas adjudicações dos contratos assumidos com artistas e agentes e na perda irremediável do nosso maior evento anual.
Gostaríamos também de sublinhar o facto de que durante todo este processo e mesmo considerando este um cenário remoto, a nossa principal preocupação foi defender os interesses de todos os seguidores e interessados no evento, daí nunca terem sido colocados à venda os ingressos.

A Bigdog Productions não pactuará de forma alguma com este enredo em que se viu envolvida e ao qual é totalmente alheia, estando neste momento a accionar os meios legais à sua disposição para identificação e responsabilização dos agentes políticos por todos os prejuízos causados.

Gostaríamos também de apresentar as nossas mais sinceras desculpas a todas as bandas, agentes e colaboradores, bem como a todo o público em geral, esperando que esta situação à qual somos totalmente alheios, não fragilize a saudável relação construída ao longo dos últimos anos.

Alexandre Moreira & José Pedro Frade
BIGDOG PRODUCTIONS

EN

ANNOUNCEMENT
CAOS EMERGENTE OPEN AIR 2010 - 7TH EDITION - CANCELLED

It is with great regret that for the first time we find ourselves forced to make a statement of such nature, so we thank all those who read this document, to convey this message to others as accurately as possible.

During the last months we have worked very hard on this project, on its new configuration and logistics and in particular on the line up for the 2010 edition. This cancellation is obviously a huge frustration because of all the work invested, all the bands which were yet to be announced, everyone involved, the long hours spent, the thousands of euros hopelessly lost and, above all, the disappointment to the thousands of followers of the festival.

At the end of 2009, after a series of meetings held with the purpose of relocating the event, BigDog Productions was approached by Guilherme Pinto, developer and producer of Cellus Eventus resident in Vila Maior, in order to arrange a meeting with local political entities and possibly hold the event in that region.
After several meetings, on February 18, 2010 at a meeting which was attended by Dr. António Carlos Figueiredo - Mayor of São Pedro do Sul, Prof. Pedro Mouro – Mayor of Vila Maior, Dr. Victor Leal - Termalistur Administrator, Mr. Manuel - former president of Vila Maior, Marco Pinto – Termalistur associate, Guilherme Pinto - local producer of Cellus Eventus, Alexandre Moreira and José Frade - BigDog Productions, an agreement was sealed between the parties involved which enabled the materialization of Caos Emergente Open Air 2010 in the Town of Vila Maior in São Pedro do Sul.

BigDog Productions immediately began the preparations required, both at the logistical and the artistic levels. All the usual procedures that involve the production of an outdoor event went on naturally, with BigDog Productions assuming all the necessary costs for the essential means for an event like Caos Emergente Open Air.

In the beginning of May, and confronted with the absence of compliance with clauses agreed by the local government, BigDog Productions was forced to stop hiring any more bands and to wait until specific guarantees could allow the completion of the poster. Week after week, numerous contacts were made with local authorities to emphasize the economic consequences and the negative financial impact that this impasse was causing to BigDog Productions, who were thus unable to continue to promote the event and to arrange the logistical planning. During this period we were reassured with promises of compliance, and encouraged to conclude the line up and commercialize the tickets.

Finally, on June 15th, after a strong insistence from BigDog Productions, we were officially informed that the political power representatives in São Pedro do Sul suddenly decided to withdraw all the promised support for the realization of Caos EmergenteOpen Air 2010. This was a dramatic disrespect for the clauses previously agreed upon, confirming a scenario which was totally unexpected.

Other solutions were considered with the purpose of avoiding this cancellation, including the possibility of taking the event to another location, but even with BigDog  Productions’ know how and great experience in organizing such events, it was almost impossible to dislocate the festival in such short notice.

With this outcome BigDog Productions sees itself harmed in thousands of euros already spent on contracts with artists and agents, and the irretrievable loss of our largest annual event.
We would also like to underline the fact that throughout this process, and even considering this as a remote possible scenario, our main concern has always been to defend the interests of all the followers and people interested in the event; that is why tickets were never put on sale.

BigDog Productions does not condone in any way with this plot and is now triggering the existing legal means in order to identify and hold responsible the political agents for the damages caused.

We wish to present our most sincere apologies to all the bands, agents and employees, as well as to all the fans, hoping that this situation, over which we had no responsibility, will not undermine the healthy relationship we have been building over the past few years.


Alexandre Moreira & José Pedro Frade
BIGDOG PRODUCTIONS